Служебные окна

В процессе работы с системой 1С:Предприятие для выдачи пользователю различной вспомогательной информации исполь­зуются служебные окна. К таким окнам относятся:

• табло

• окно сообщений.

Они отличаются от прочих окон системы 1С:Предприятие тем, что выполнены в виде закрепляемых («докующихся») окон. Та­кие окна объединяют в себе функциональность обычных окон и особенности поведения панелей инструментов.

В настоящем параграфе изложены общие приемы работы со служебными окнами, а также приведены особенности каждого из перечисленных окон.

Смена точки актуальности итогов

Механизм смены точки актуальности итогов позволяет полу­чать итоговую информацию на любую дату и время. Смена точки актуальности может выполняться двумя способами — автомати­чески и вручную.

Смена точки актуальности итогов «вручную»

Режим «Управление оперативными итогами» позволяет «вручную» сдвигать точку актуальности итогов как вперед, так и назад во времени. Каждое «направление» движения имеет свои особенности и по-разному влияет на пересчет итогов.

При смещении точки актуальности итогов назад из итогов ис­ключаются проведенные документы, имеющие более поздние да­ту и время, чем новая точка актуальности итогов. Записи о дви­жениях регистров, порожденные такими документами, сохраня­ются.

При смещении точки актуальности итогов вперед при пере­счете регистров будут учтены все проведенные документы, рас­положенные до точки актуальности итогов.

Кроме этого, существует возможность автоматического прове­дения документов, при этом могут повторно проводиться ранее проведенные документы.

Основной особенностью проведения документов в процессе смены точки актуальности итогов заключается в том, что итоги будут актуальны на момент проведения каждого документа. Если алгоритм движения регистров должен использовать итоги для выполнения каких-либо вычислений, то пересчет документов при смене точки актуальности итогов позволяет исключить уже упо­минавшиеся ошибки, связанные с проведением документов «задним числом» — когда точка актуальности итогов имеет более поздние дату и время, чем дата и время у проводимого докумен­та.

Изменение точки актуальности итогов выполняется следую­щим образом. Следует иметь в виду, что изменение точки актуальности итогов в многопользовательской версии системы 1С:Торговля выполняется только при запуске в монопольном режиме.

1. Закройте все редактируемые документы, если таковые имеют­ся.

2. Вызовите диалог «Управление итогами». Это можно сделать, выбрав пункт «Управление оперативными итогами» в меню «Операции» главного меню программы.

3. В поле «Дата актуальности итогов» укажите дату новой точки актуальности итогов.

Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГ или ДД.ММ.ГГГГ в зависимости от параметра системы «Число», при этом раздели­тельный точки вводить не надо — они уже присутствуют в поле ввода даты. Нажатием на кнопку Hi можно вызвать встроенный календарь и выбрать нужную дату, щелкнув на ней мышью в ок­не календаря.

4. Для смены точки актуальности итогов нажмите кнопку «Установить» и ответьте «Да» на запрос «Изменить Точку Актуальности итогов?».

Дальнейшие действия зависят от направления смещения точ­ки актуальности итогов — вперед или назад во времени.

Если точка актуальности итогов сдвигается назад во времени — ее смена выполняется без дополнительных запросов. Если точка актуальности итогов сдвигается вперед, на экран будет выдан следующий запрос:

Окно запроса содержит два одинаковых списка документов, существующих в системе. В каждом из этих списков необходимо выбрать документы, которые следует проводить при смене точки актуальности итогов, — слева от наименований таких документов необходимо клавишами или мышью проставить отметку 1я.

Левый список предназначен для выбора непроведенных доку­ментов, правый — для выбора проведенных. Кнопка «Выбрать все» позволяет расставить отметки сразу у всех документов спи­ска.

Если вы хотите в процессе смены точки актуальности итогов получать информацию о пересчете документов, следует включить опцию «Выводить сообщения о пересчитанных документах». В этом случае при смене точки актуальности итогов будет автома­тически открыто окно «Сообщения», в котором будут выдаваться сообщения о пересчитанных документах.

После установки всех необходимых параметров для выполне­ния смены точки актуальности итогов следует нажать кнопку "Выполнить». Нажатие кнопки «Отмена» позволяет отказать от смены точки актуальности итогов.

Если смена точки актуальности итогов прошла успешно, будет выдано сообщение «Изменения ТА завершено!». В этом случае точка актуальности итогов устанавливается на 0 часов 00 минут 00 секунд даты, выбранной в качестве даты актуальности итогов.

В случае неудачи будет выдано сообщение «Изменение ТА не выполнено!».

Чтобы разобраться в причинах неудачи, рекомендуется вы­полнять смену точки актуальности итогов при включенной оп­ции «Выводить сообщения о пересчитанных документах». Про­анализировав сообщения, выдаваемые в окне «Сообщения» в процессе смены точки актуальности итогов, можно найти и уст­ранить причину неудачи.

Сохранение документа

Запись документа. После заполнения всех необходимых рек­визитов документа его необходимо сохранить. В зависимости от настройки конкретного документа возможны несколько вариан­тов выполнения этого действия.

Если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Ввести» или аналогич­ные, сохранение документа выполняется путем нажатия на такую кнопку. Если диалог для ввода документа не имеет кнопок, явно предназначенных для сохранения документа, то сохранение до­кумента выполняется путем закрытия окна диалога. Для этого следует нажать на кнопку закрытия окна .

В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимо­сти сохранения документа. Вы можете выбрать один из трех ва­риантов ответа:

Да                сохранить документ и закрыть окно диалога для ввода документа

Нет               закрыть окно диалога для ввода документа, но не сохранять документ

Отмена         вернуться в диалог ввода документа.

В процессе сохранения документа вам предстоит ответить на ряд запросов.

Если в запросе о необходимости сохранения документа вы­бран ответ «Да», на экран может быть выдан запрос для указа­ния времени документа. После установки необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для продолжения записи. Нажатие кнопки «Отмена" возвратит вас в диалог для ввода реквизитов документа.

Если для документа определен алгоритм проведения, т.е. на встроенном языке системы описано, каким именно образом ввод документа в систему влияет на движение ресурсов, регистры (см. ниже) или изменяет другие данные, то после указания времени записи документа на экран будет выдан запрос о необходимости его проведения. Вы можете сразу провести документ, ответив «Да», или ответить «Нет» и отложить проведение документа на более позднее время.

Время записи документа. При записи документа в журнал существует возможность указать время записи документа.

Возможность указания времени записи документа является важной особенностью системы 1С:Торговля. По времени записи документы сортируются в журнале в пределах одного дня, и в такой же последовательности документы будут обрабатываться при выполнении каких-либо расчетов или построении отчетов.

Запрос для указания времени записи документа в журнал бу­дет выдан на экран при сохранении нового документа. Выдачу этого запроса можно отключить в настройке торговых парамет­ров (пункт «Сервис» главного меню программы), тогда документ автоматически будет записываться с текущим временем. Присвоение времени документу осуществляется независимо от его вида и независимо от журнала, в который помещается вве­денный документ. Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).

Время документа	Пояснение
В начало дня	Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 6:00:00. Если документы с датой, ука­занной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журна­ла, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время, на 10 се­кунд меньшее времени самого первого доку­мента с такой же датой, независимо от вида документа.
В конец дня	Если документ является в системе самым первым за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то ему устанавливается условное время 12:00:00. Если документы с датой, ука­занной в реквизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журна­ла, в котором они размещены), то новому документу устанавливается время на 10 се­кунд большее времени самого последнего до­кумента с такой же датой, независимо от ви­да документа
Текущее время	Документ записывается со временем, которое считывается из системных часов в момент записи.
Время	В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу при записи.
После ТА	Документ записывается со временем сразу после ТА

Замечание. Возможность автоматического помещения документов в начало дня бывает полезной, например, при вводе информа­ции о приходе предварительной оплаты от клиентов. Размещая такую информацию в начале дня, система поддерживает логи­ческую последовательность совершения операций.



После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК».

Изменение времени документа. У непроведенного докумен­та время может быть изменено. Для изменения времени доку­мента следует в журнале установить курсор на строку с этим до­кументом и выбрать пункт «Изменить время документа» в меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан запрос для указания времени документа (пункт «Текущее время» будет закрыт от использования). Для указания времени записи документа в журнал можно выбрать один из пунктов запроса (см. таблицу).

Время документа	Пояснение
В начало дня	Если документ является в системе единст­венным за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то его время не изменит­ся. Если документы с датой, указанной в ре­квизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то документу будет уста­новлено время, на 10 секунд меньшее време­ни самого первого документа с такой же да­той, независимо от вида документа.
В конец дня	Если документ является в системе единст­венным за дату, указанную в реквизите «Дата документа», то его время не изменит­ся. Если документы с датой, указанной в ре­квизите «Дата документа», уже существуют в системе (независимо от журнала, в котором они размещены), то новому документу уста­навливается время на 10 секунд большее времени самого последнего документа с та­кой же датой, независимо от вида документа.
Время	В поле ввода можно указать в формате ЧЧ:ММ:СС конкретное время, которое будет присвоено документу.

После указания необходимого времени следует нажать кнопку «ОК» для установки нового времени документу.

Сохранение и восстановление параметров отчета

Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета, можно сохранить, и затем использовать при последующих построениях этого же отчета (выполнении обработки). Набор параметров сохраняется как набор значений рек­визитов диалога.

Подобную возможность удобно использовать, когда диалог для ввода параметров имеет значительное число реквизитов. В этом случае можно запомнить несколько наиболее часто исполь­зуемых наборов параметров. Перед формированием отчета или выполнением обработки выполняется восстановление одного из запомненных наборов параметров, в который, при необходимо­сти, можно внести изменения.

Для сохранения набора параметров следует нажать кнопку К15 на панели инструментов окна диалога или выбрать пункт «Сохранить настройку» в меню «Действия» главного меню про­граммы. На экран будет выдан запрос, в котором необходимо за­дать имя сохраняемому набору параметров.

После ввода имени следует нажать кнопку «ОК» для сохране­ния набора параметров под указанным именем или кнопку «Отмена» для отказа от сохранения.

Для восстановления одного из ранее сохраненных наборов па­раметров необходимо нажать кнопку К14

или выбрать пункт «Открыть настройку» в меню «Действия» главного меню про­граммы. На экран будет выдан список сохраненных наборов па­раметров.

В этом списке необходимо клавишами или мышью выбрать имя одного из ранее сохраненных наборов параметров. После нажатия кнопки «ОК» список будет закрыт, а реквизиты формы будут заполнены восстановленными значениями.

Для отказа от восстановления набора параметров следует на­жать кнопку «Отмена».

Кнопка «Удалить» позволяет удалить набор параметров из списка. Следует иметь в виду, что если после удаления нажать кнопку «Отмена", то при повторном вызове списка удаленные наборы параметров будут восстановлены. Поэтому для подтвер­ждения удаления следует нажать кнопку «ОК».

Создание печатной формы документа

Если в процессе настройки конфигурации задачи для доку­мента была создана, помимо экранной формы (диалога), также печатная форма, то в диалоге для ввода реквизитов документа, как правило, существует кнопка, нажатие на которую вызывает построение этой формы. Обычно такая кнопка имеет надпись

«Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись.

Пояснение, как строить печатную форму конкретного доку­мента, можно получить в описании настройки.

После нажатия кнопки «Печать» (или выполнении каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации) бу­дет построенная печатная форма документа.

Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы 1С:Торговля. Если в окне редактора таблиц видна толь­ко часть формы, можно использовать клавиши управления кур­сором и линейки прокрутки для вывода на экран остальной час­ти формы.

При необходимости, автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возмож­ность, следует в редакторе таблиц включить режим редактирова­ния путем выбор пункта «Только просмотр» в меню «Вид» глав­ного меню программы.

Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для этого следует выбрать пункт «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» главного меню программы.

Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Торговля рассказывается в соответствующем приложении настоящего Ру­ководства.

Печать документа. Для вывода печатной формы на принтер следует в меню «Файл» главного меню программы выбрать пункт «Печать». На экран будет выдан стандартный диалог для настройки параметров печати.

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количе­ство копий, — и нажать кнопку «ОК» для выполнения печати.

При необходимости перед печатью можно просмотреть доку­мент в том виде, как он будет напечатан. Для этого следует вы­брать пункт «Просмотр» в меню «Файл» главного меню про­граммы. При просмотре можно использовать кнопки «След.» и "Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц просматриваемого документа и кнопку «2 Стр./1 Стр.» для пере­ключения в режим одновременного просмотра двух страниц до­кумента и обратно.

Для изменения масштаба изображения можно использовать мышь или кнопки «Развернуть» и «Свернуть».

Если указатель мыши находится в пределах просматриваемого документа, нажатие левой кнопки дискретно увеличивает мас­штаб изображения. Всего существует 3 фиксированных масштаба просмотра; при достижении самого крупного нажатие левой кнопки мыши вновь показывает документ в самом мелком мас­штабе.

Нажатие кнопки «Развернуть» увеличивает масштаб на 1 шаг, нажатие кнопки «Свернуть» — уменьшает.

Для выхода из режима предварительного просмотра следует нажать кнопку «Закрыть».

Справочники

В программе 1С:Торговля справочники служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки внутрифирменных или общих классификаторов.

Кроме того, справочники часто используются для формирова­ния списков возможных значений. Такое использование позволя­ет исключить неоднозначность при заполнении тех или иных ре­квизитов документов или других справочников. Например, если в счете требуется вводить наименование организации-клиента, выбор элемента из справочника клиентов позволит избежать ошибочного ввода наименования разными конечными пользова­телями (продавцами).

Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для кон­кретного пользователя), справочник может редактироваться в процессе работы — могут вводиться новые записи, редактиро­ваться или удаляться существующие.

Работа со справочниками может осуществляться в двух режи­мах — режим просмотра и редактирования и режим выбора эле­мента справочника.

В режиме просмотра и редактирования форма справочника открывается через главное меню программы, через кнопку панели инструментов, через кнопку другой формы или какими-либо другими действиями, если это обусловлено конфигурацией зада­чи.

В режиме выбора справочник открывается только при вводе значения константы, реквизита документа или реквизита другого справочника, при нажатии кнопки К1 или клавиши F4.

Отличия между двумя этими режимами заключаются в том, что в режиме выбора можно установить курсор на требуемый элемент справочника и по нажатию клавиши Enter или кнопки панели инструментов К5 ввести текущий элемент как значение редактируемого реквизита или константы.

Система 1С:Торговля позволяет организовать многоуровневые справочники до 10 уровней вложенности. Использование много­уровневых справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации.

Система 1С:Торговля имеет механизм поддержки подчинен­ных справочников. Такой механизм позволяет связать между со­бой элементы разных справочников: организации и договора с ними, товары и единицы их измерения, и так далее. У подчинен­ного справочника каждый элемент связан с конкретным элемен­том справочника-владельца. При работе в окне подчиненного справочника, набор просматриваемых элементов определяется текущим элементом справочника-владельца. Например, если в окне справочника организаций курсор установлен на конкретном элементе справочника (конкретной организации), то в подчинен­ном ему справочнике договоров будут выведены только договора текущей организации.

Табличная часть

Документ может содержать табличную часть, в этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таблица. Ячейки таблицы являются такими же реквизитами, как и реквизиты шапки, и их ввод выполняется в соответствии с правилами, изложенными выше. Однако работа с таблицей имеет некоторые особенности.

Корректировка ячейки таблицы. Для корректировки рекви­зита табличной части следует выбрать ячейку, содержащую этот реквизит, клавишами или мышью и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно бу­дет изменить содержащееся в ней значение реквизита. Для окон­чания редактирования ячейки следует опять нажать клавишу Enter.

Ввод строки. Первая строка табличной части вводится авто­матически, когда вы переходите в табличную часть, щелкнув на ней мышью, при этом текущая ячейка строки автоматически пе­реключается в режим редактирования. Нажатие клавиши Enter после указания необходимого значения реквизита выключает ре­жим редактирования текущей ячейки и переводит курсор в сле­дующую ячейку (обычно в соседнюю). Когда значение введено в последнюю ячейку строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования ячейки.

Для ввода в табличную часть новой строки следует нажать клавишу Ins. Реквизиты строки заполняются так, как описано в предыдущем абзаце.

Замечание. Если при вводе строки в табличную часть курсор по­сле нажатия клавиши Enter «перескакивает» через ячейки, зна­чит, в данной конфигурации при создании этого диалога был назначен пропуск этих граф табличной части.

Обычно, графа пропускается, если ее значение вычисляется или заполняется автоматически. Но вы всегда можете вернуться к пропущенной графе и отредактировать автоматически введен­ное значение.

Для корректировки реквизита табличной части следует вы­брать этот реквизит клавишами или мышью и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, то­гда можно будет изменить значение реквизита. Для окончания редактирования следует нажать клавишу Enter.

Удаление строки. Для удаления строки табличной части сле­дует выбрать строку клавишами или мышью и нажать клавишу Del или кнопку К8

на панели инструментов окна диалога.

Внимание!

Удаление строки производится без дополнительного предупреждения.

Копирование строки. Новую строку в табличную часть мож­но ввести путем копирования уже существующей строки. Для этого выполните следующие действия:

• выберите клавишами или мышью строку, которая будет слу­жить образцом

• нажмите клавишу F9 или кнопку  К7 на панели инструментов окна диалога.

В табличную часть будет добавлена новая строка, реквизиты этой строки будут заполнены значениями, скопированными из реквизитов строки-образца.

Номера строк. Крайняя левая графа табличной части диалога содержит номера строк табличной части. Эта графа создается автоматически, если в документе предусмотрена табличная часть. При вводе новой строки в табличную часть ей автоматически присваивается очередной порядковый номер. Однако автоматиче­ски сформированный номер можно изменить.

Для смены номера строки выполните следующие действия:

• выделите ячейку с номером строки;

• нажмите клавиши Shift+ Enter для перехода в режим редакти­рования

• введите новый номер

• нажмите клавишу Enter для выхода из режима редактирова­ния.

В любой момент можно нажать клавишу Esc и отказаться от исправления номера строки.

Замечание. Система не поддерживает рулевые номера строк. При попытке ввести нулевой номер система не позволит завершить редактирование этого реквизита табличной части.

Перенумерация строк табличной части. Строки табличной части документа сортируются по номерам строк, поэтому воз­можность корректировки номера строки можно использовать для принудительной сортировки строк табличной части документа в нужном порядке.

Если в результате удаления строк табличной части наруши­лась непрерывность их номеров, ее можно восстановить, выбрав пункт «Обновить номера строк» в меню «Действия» главного меню программы.

Табло

Иногда при работе с системой 1С:Торговля необходимо кон­тролировать значение того или иного параметра. Для этого мож­но использовать табло — специальное окно, в котором отобра­жаются результаты вычисления введенных в него формул. Вызов табло на экран выполняется выбором пункта «Табло» из меню «Сервис» главного меню программы.

Как правило, табло используется администратором системы, т.е.  пользователем, знающим  встроенный  язык  системы 1С:Торговля, и представляющим, какие именно функции можно использовать при расчетах в табло.

В табло можно вводить формулы, результаты вычисления ко­торых необходимо контролировать, формулы могут включать арифметические выражения, функции и процедуры встроенного языка системы 1С:Торговля.

Каждая формула должна находиться на отдельной строке. Ре­зультат вычисления формулы выдается справа от формулы, по­сле знака «=». При любых изменениях в информационной базе результаты вычисления всех формул в табло будут поддержи­ваться в актуальном состоянии.

Для ввода в табло новой формулы следует поместить курсор на первую свободную строку, набрать формулу и нажать клави­шу Enter. Справа от формулы появится знак «=» и текущее зна­чение формулы.

Если формула не может быть вычислена, вместо результата появится фраза «Ошибка в выражении!»- и будет открыто окно сообщений с пояснением места и причины возникновения ошиб­ки. Если курсор не переходит на новую строку, следует поместить его в конец последней строки в табло, нажать клавишу Enter и после этого перевести курсор на новую строку.

Для очистки содержимого табло необходимо использовать  пункт «Очистить» контекстного меню.

Текст

Управляющие элементы закладки «Текст» предназначены для управления  встроенным  текстовым   редактором  системы 1С:Торговля.

Цвет закладок.

Параметр позволяет установить цвет вводи­мых в текст закладок. Более подробно — см. приложение с опи­санием текстового редактора.

Открывать текст как модуль.

Параметр, который задает необ­ходимость воспринимать текст, открываемый в текстовом редак­торе, как программный модуль, что приведет к использованию соответствующих настроек синтаксического выделения цветом, ширины табуляции и т.д. Отметим, что настройка отображения модулей программы производится только при запуске в режиме «Конфигуратор».

Использование текстового редактора для просмотра про­граммных модулей в режиме работы пользователя (а не в режи­ме «Конфигуратор») может помочь администратору системы или разработчику конфигурации задачи при отладке того или иного алгоритма обработки данных. Конечным пользователем такая возможность не используется.

Перетаскивание текста.

Включает или отключает возмож­ность «перетаскивания» мышью выделенного текста.

Ширина табуляции.

Параметр задает величину ширины табу­ляции в пробелах.

Автоотступ.

Включает или отключает режим автоотступа. При включении режима ввод новой строки клавишей Enter приводит к вводу в ней ведущих пробелов (табуляций), используя преды­дущую не пустую строку как образец.

Отметим, что этот параметр не влияет на поведение текстово­го редактора, когда текст отображается как программный модуль.

Удаление

Данная стадия запускается только, если нажата кнопка «Удалить» на стадии просмотра результатов контроля.

Перед началом удаления выдается предупреждение. Пользова­тель может отказаться от выполнения удаления объектов. В этом случае данная стадия не выполняется.

Система выполняет удаление выбранных объектов из инфор­мационной базы. В процессе удаления в окно сообщений выво­дится информация о том, какие объекты удалены.

Удаление помеченных объектов

Режим «удаление помеченных объектов» вызывается из меню «операции» или из соответствующего меню (панели инструмен­тов) пользовательского интерфейса.

Вызов данного режима может быть выполнен, только если система запущена в монопольном режиме и у пользователя име­ются соответствующие права.

Процесс удаления помеченных объектов имеет несколько ста­дий. Стадии следуют строго последовательно. Перед каждой оче­редной стадией можно прервать процесс, закрыв окно режима. Ниже подробно описаны действия системы и пользователя на каждой стадии.

Удаление (пометка на удаление) документов

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие») система под­держивает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме не проводится непосредственное уда­ление таких объектов системы как элементы справочника и до­кументы. При этом возможно лишь установить пометку на уда­ление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в частности, документов) производится при выполнении соот­ветствующей сервисной процедуры — пункт «Удаление помечен­ных объектов» меню «Операции», если эта операция доступна конкретному конечному пользователю.

В каком режиме — непосредственного удаления или пометки на удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).

Для пометки на удаление (удаления) документа сначала необ­ходимо открыть журнал, в котором отображаются документы нужного вида. Это может быть полный журнал, в котором ото­бражаются все введенные документы, или какой-либо определен­ный журнал.

В журнале следует клавишами или мышью поместить курсор на строку с записью о документе, который необходимо удалить.

Удаление документа выполняется одним из следующих спосо­бов:

• нажмите клавишу Del или

• нажмите мышью кнопку К8 на панели инструментов окна журнала или

• выберите пункт «Удалить» в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении записи документ будет удален.

Удаление (пометка на удаление) элемента справочника

Если это предполагается в конкретной конфигурации и если это определено параметром «Режим удаления объектов» (пункт «Параметры» меню «Сервис», закладка «Общие»), система под­держивает ссылочную целостность информационной базы. Это значит, что в этом режиме не проводится непосредственное уда­ление таких объектов системы, как элементы справочника и до­кументы. При этом можно лишь установить пометку на удаление объекта, но не удалить его. Собственно удаление объектов (в ча­стности, элементов справочника) производится при выполнении соответствующей сервисной процедуры — пункт «Удаление по­меченных объектов» меню «Операции», если эта операция дос­тупна конкретному конечному пользователю.

В каком режиме — непосредственного удаления или пометки на удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия» (соответственно «Удалить» или «Пометить на удаление»).

Для пометки на удаление или удаления элемента справочника поместите курсор на строку с удаляемым элементом и выполните одно из следующих действий:

• нажмите клавишу Del или

• нажмите мышью кнопку К10 на панели инструментов окна справочника или

• выберите пункт «Удалить» («Пометить на удаление») в меню «Действия» главного меню программы.

После ответа «Да» на запрос об удалении или пометке на удаление элемент справочника будет удален (помечен на удале­ние). Если элемент помечается на удаление, это будет отражено в изменении условного значка в крайней левой графе таблицы.

Управление оперативными итогами

Конечной целью работы системы 1С:Торговля (как, впрочем, и любой другой системы автоматизации учета) является предос­тавление полной и своевременной информации о состоянии средств предприятия. Для обеспечения этого 1С:Торговля содер­жит систему расчета и хранения итоговой информации, которая позволяет получать необходимые итоговые данные в нужных разрезах.

Управление панелями инструментов

Для управления панелями инструментов выберите пункт «Панели инструментов» из меню «Сервис» главного меню про­граммы.

Диалог «Панели инструментов» содержит три закладки. Для доступа к управляющим элементам конкретной закладки необхо­димо щелкнуть мышью ее название.

Закладка «Панели инструментов»

С помощью управляющих элементов данной закладки выпол­няется вся работа по созданию, редактированию и удалению па­нелей инструментов

В списке панелей инструментов символом Ö

отмечены пане­ли, находящиеся в настоящий момент на экране. Эту отметку можно ставить и снимать, щелкая мышью в рамке слева от име­ни панели инструментов, и, таким образом, вызывать выбранную панель инструментов на экран и убирать ее.

Совет. Аналогичные функции можно выполнять также из контек­стного меню панели инструментов. Чтобы открыть это меню, необходимо поместить указатель мыши на любой панели инст­рументов и нажать правую кнопку мыши.

При первом открытии этого диалога в списке панелей инст­рументов будут присутствовать только системные панели и пане­ли, созданные в процессе настройки конфигурации задачи. При создании пользователем новых панелей инструментов в список будут добавлены их названия.

Опция «Показ подсказок» включает и отключает выдачу под­сказок к кнопкам. Подсказка к кнопке выдается, если подержать указатель мыши над кнопкой в течение 1...2 секунд.

Опция «Плоские кнопки» позволяет переключать внешний вид кнопок между «традиционным» трехмерным и плоским — в этом случае кнопка в панели инструментов обозначается пикто­граммой, а сама кнопка появляется, когда над пиктограммой проходит указатель мыши.

Создание панелей инструментов

Для создания панели инструментов необходимо перейти в за­кладку «Панели инструментов» и нажать кнопку «Новая». В появившемся запросе необходимо ввести имя новой панели ин­струментов. После нажатия кнопки «ОК» на экране появится но­вая панель инструментов — пока еще без кнопок.

Переименование панели инструментов

Переименовывать можно только панели инструментов, соз­данные пользователем.

Для переименования панели необходимо выбрать ее имя в списке и в поле, расположенном в нижней части диалога, указать новое имя. После выбора имени другой панели в списке или за­крытия окна диалога кнопкой «Закрыть» панели инструментов будет присвоено новое имя.

Удаление панели инструментов

Удалить можно только панели инструментов, созданные поль­зователем.

Для удаления панели необходимо выбрать ее имя в списке и нажать кнопку «Удалить». Панель инструментов удаляется без дополнительного предупреждения.

Восстановление системных панелей инструментов

Системные панели инструментов, измененные в результате редактирования, можно восстановить в первоначальном виде. Для этого необходимо выбрать имя системной панели в списке и нажать кнопку «Восстановить».

Управление служебными окнами

Для управления служебными окнами используются контекст­ные меню. Контекстное меню вызывается нажатием правой кнопки мыши, когда указатель мыши находится в границах окна.

Для каждого окна контекстное меню, помимо специфических пунктов, содержит следующие общие пункты, управляющие по­ведением закрепляемого окна. Перечень этих пунктов приведен ниже.

Очистить. Выбор этого пункта очищает содержимое окна.

Разрешить закрепление. Если этот пункт контекстного меню включен, окно будет «прилипать» к краям главного окна про­граммы, подобно панелям инструментов. Но, в отличие от пане­лей инструментов, размер служебного окна можно изменять — для этого нужно «перетащить» мышью границу между служеб­ным и основным окном программы.

В режиме «закрепления» служебные окна имеют кнопки

 и .

Кнопка

 доступна, если два служебных окна расположены рядом. Она служит для «минимизации» окна, при этом другое окно автоматически занимает максимальный размер. Кроме это­го, относительный размер окон можно изменять, перетаскивая мышью границу между окнами.

Кнопка

 закрывает служебное окно.

Спрятать. Закрывает служебное окно. Действие этого пункт контекстного меню аналогично действию кнопки  закрытия окна.

Перемещать в главном окне. Регулирует область перемеще­ния служебного окна. Если пункт включен, служебное окно пе­ремещается   только   внутри   главного   окна   системы ^Предприятие. В этом случае пункт «Разрешить закрепление» игнорируется; окно не может «прилипать».

Если пункт «Перемещать в главном окне» выключен, служеб­ное окно может перемещаться по всему экрану, независимо от положения и размеров главного окна системы 1С:Предприятие. В этом случае окно также будет располагаться поверх всех осталь­ных окон.

Совет. Служебное окно, которое можно перемещать по всему экра­ну, при приближении к какому-либо краю главного окна Кон­фигуратора будет пытаться «прилипнуть» к нему. Чтобы окно не «прилипало», выполняйте перемещение окна при нажатой клавише Ctrl.

Обновить. Контекстное меню окна «Табло» содержит также пункт «Обновить», при выборе которого происходит расчет вве­денных в табло формул и обновление в окне результатов расчета.

Установка и снятие пометки на удаление

При использовании механизма контроля ссылочной целостно­сти (выключен признак «Разрешить непосредственное удаление объектов» в конфигурации или в параметрах системы выбран режим «Пометка на удаление») в списках справочников и жур­налах документов в меню присутствует пункт «Пометка на уда­ление». При выборе данного пункта меню (или соответствующей клавиши или кнопки панели инструментов) выполняется помет­ка объекта на удаление. Помеченный на удаление объект отмеча­ется значком в левой колонке списка, изображающим перечерк­нутый образ объекта.

Внимание! При пометке на удаление документа он также делается непроведенным.

Если курсор в списке установлен на помеченный объект, то в меню «Действия» появляется пункт меню «Отменить пометку на удаление». Выбор данного пункта меню снимает у объекта по­метку на удаление.

Внимание! При снятии пометки на удаление у документа он не делается проведенным. Для того чтобы он стал проведенным документ, следует открыть его и провести обычным порядком.

Возможность пометки на удаление и снятия пометки на уда­ление конкретным пользователем также регламентируется права­ми доступа (отдельно пометка и снятие пометки).

Установка параметров

Для  установки  различных  параметров  работы  системы 1С:Торговля используется пункт «Параметры» меню «Сервис» глав­ного меню программы.

Диалог «Настройка параметров системы» организован в виде кар­тотеки. Все параметры, которые можно установить, объединены в не­сколько групп, переключение между которыми осуществляется щелч­ком мыши на той или иной закладке окна «Параметры».

После установки всех необходимых параметров для закрытия окна диалога следует нажать кнопку «ОК».

Установка параметров интерфейса

Управляющие элементы закладки «Интерфейс» позволяет оп­ределить используемые экранные шрифты и задать расположение панелей инструментов в окнах.

Настройка шрифтов. Для установки экранного шрифта, ис­пользуемого в каком-либо режиме работы системы 1С:Торговля, следует выбрать в списке наименование этого режима и нажать кнопку «Выбрать шрифт». На экран будет выдан стандартный диалог выбора шрифта. В этом диалоге следует указать наимено­вание, стиль и размер шрифта. Для подтверждения выбора шрифта необходимо нажать кнопку «ОК».

Описание шрифта, установленного для того или иного режима, выводится в рамке «Установленный шрифт» справа от списка. Строки в списке режимов программы имеют следующий смысл.

Формы	все экранные формы, созданные в про­цессе настройки конфигурации задачи;
Табличные документы	документы, созданные при помощи функции «Новый — Таблица» из меню «Файл» главного меню программы;
Текстовые документы	документы, созданные при помощи функции «Новый — Текст» из меню «Файл» главного меню программы;
Модули	программные     модули     системы 1С:Торговля. Используется в Конфигу­раторе;
Табло	информации в окне «Табло»;
Окно сообщений	сообщения в окне сообщений;
Описание	текста темы в окне описания.

Пиктограммы в меню. Многие пункты меню, отвечающие за наиболее часто выполняемые действия, дублируются в соответст­вующих панелях инструментов. Такие действия имеют свое визу­альное представление в виде пиктограммы (небольшого рисунка на кнопке панели инструментов). Программа позволяет включить такие пиктограммы в меню, т.е. отражать их слева от соответст­вующего пункта меню. Для этого _установите флажок «Показывать пиктограммы в меню» (знак Ö).

Установка периодичности

Для входа в данный режим следует в диалоге «Управление оперативными итогами» нажать кнопку «Изменить» в группе «Периодичность сохранения остатков». При этом открывается диалог «Изменение периода сохранения остатков».

Для изменения периода следует выбрать из списка требуемую периодичность («месяц», «пятнадцать дней», «десять дней», «пять дней»). По умолчанию используется значение «месяц». Для установки выбранной периодичности следует нажать кнопку «Изменить». Процесс изменения периодичности может занять продолжительное время при большом объеме информационной базы.

Для отказа от изменения периодичности следует нажать кнопку «Отмена».

Установка периодичности хранения остатков

Данный режим вызывается из диалога управления оператив­ными итогами. Режим доступен только при монопольном запуске системы.

Использование этой возможности носит чисто администра­тивный характер. Никакого влияния на предметную функцио­нальность системы он не оказывает.

Данный режим предназначен для использования в основном администратором системы.

Установка точки актуальности на документ

При работе с журналами документов существует возможность установить точку актуальности итогов равной дате и времени какого-либо документа из журнала. Для этого следует выбрать в журнале строку с записью о документе, который будет служить образцом для установки точки актуальности итогов, и выбрать пункт «Установить ТА на документ» в меню «Действия» главно­го меню программы. Порядок дальнейших действий зависит от направления смещения точки актуальности итогов и описан вы­ше в пункте «Смена точки актуальности итогов «вручную».

Виды панелей инструментов

В системе 1С:Торговля могут существовать следующие виды «плавающих» панелей инструментов:

• системные панели инструментов;

• панели, созданные в процессе конфигурирования;

• панели созданные пользователем.

Системные панели инструментов. Эти панели инструментов «зашиты» в программу и не могут быть удалены ни средствами системы 1С:Торговля, ни средствами конфигуратора. Можно из­менить состав находящихся на них кнопок и даже удалить все кнопки, однако программа «помнит» конфигурацию таких панелей и по команде пользователя может ее восстановить.

Панели инструментов, созданные в процессе настройки конфигурации задачи. Такие панели инструментов создаются при конфигурировании задачи и содержат команды для работы с конкретными элементами данных: документами журналами, отчетами и т. п. Как и системные панели, он могут быть изменены и восстановлены. Удалить такие панели можно только при работе в режиме «Конфигуратор».

Панели инструментов, создаваемые пользователем. В процессе работы с системой 1С:Торговля пользователь может создать свои собственные панели инструментов. Такие панели создаются из заранее заданного набора кнопок и их количество не ограничено.

Виды журналов

При настройке конфигурации системы 1С:Торговля можно определять практически неограниченное число журналов. Режим конфигурирования системы 1С:Торговля предоставляет широкие возможности по настройке состава колонок журнала, его экран­ного и печатного представления.

Журналы документов предназначены лишь для удобного ото­бражения документов — документ не связан «жестко» с каким-либо журналом. Набор документов, отображаемых в том или ином журнале, полностью определяется конфигурацией. Один и тот же вид документа может отражаться в нескольких журналах.

Кроме журналов, формируемых на стадии конфигурирования, в системе 1С:Торговля существуют два предопределенных жур­нала — «полный» и «прочие».

Полный журнал, как видно из его названия, отображает доку­менты всех видов, и позволяет работать со всеми введенными в систему документами (разумеется, в пределах назначенных поль­зователю прав доступа).

Журнал «Прочие» используется для отображения тех доку­ментов, для которых в процессе описания конфигурации явно не указан конкретный журнал, в котором он должен отображаться.

Распределение документов по журналам. В системе 1С:Торговля нет заранее заданного распределения документов по журналам. В процессе создания конфигурации задачи можно оп­ределить для каждого вида документов наименование журнала, в котором будет осуществляться работа с этими документами. Кроме того, для конкретных журналов можно указать перечень видов документов, которые должны в нем отображаться. Могут быть созданы также журналы, в которых отображаются все доку­менты с возможностью их отбора по тому или иному признаку.

Включение режима контроля ссылочной целостности

Практически    при    любой    конфигурации    системы 1С:Предприятие работа в режиме контроля ссылочной целостно­сти является целесообразной, так как обеспечивает более надеж­ное функционирование системы и функциональную устойчивость к некорректным действиям пользователей.

Однако система 1С:Предприятие имеет возможность работы и без задействования данного механизма. В этом случае дополни­тельная ответственность ложится и на пользователей, выпол­няющих удаление объектов, и на администратора системы, опре­деляющего права пользователей и действия системы при нераз­решенных ссылках. Работа системы без контроля ссылочной це­лостности может, например, быть использована специалистами в процессе отладки конфигурации. Если контроль ссылочной цело­стности не используется, то удаление объектов происходит непо­средственно (без пометки на удаление) и появляется возмож­ность образования неразрешенных ссылок.

Самым радикальным способом установки режима контроля ссылочной целостности является отключение в конфигурации в целом возможности непосредственного удаления объектов. Таким способом полностью исключается возможность в пределах дан­ной конфигурации непосредственно удалять объекты. Пользова­тели будут иметь возможность только помечать объекты на уда­ление.

Если признак «Разрешить непосредственное удаление объек­тов» в конфигурации включен, то возможность непосредственно­го удаления объектов может быть ограничена определенным ка­тегориям пользователей с помощью настройки прав доступа к конкретным видам объектов.

Кроме того, если признак «Разрешить непосредственное уда­ление объектов» в конфигурации включен, и у пользователя ус­тановлены права на непосредственное удаление объектов, то он может выбрать режим удаления при настройке параметров сис­темы 1С:Предприятие.

Для отключения механизма контроля ссылочной целостности переключатель «Режим удаления объектов» должен быть уста­новлен в состояние «Непосредственное удаление». Если пере­ключатель установлен в состояние «Пометка на удаление», то будет использован контроль ссылочной целостности.

Разумеется, только отключение в конфигурации признака «Разрешить непосредственное удаление объектов» обеспечивает согласованное использование механизма ссылочной целостности всеми пользователями.

Внимание! Заметим, что средствами встроенного языка существует возможность непосредственного удаления объектов при любых установках в конфигурации. Поэтому элементы конкретной конфигурации могут выполнять непосредственное удаление в обход механизма контроля ссылочной целостности. В этом случае ответственность за целостность данных лежит на спе­циалисте, выполняющем конфигурирование системы.

Влияние периодичности на работу системы

Периодичность хранения остатков оказывает следующее влия­ние на работу системы.

При последовательном вводе и проведении документов по достижении конца периода система выдает сообщение о том, что данный период не открыт. Для открытия периода необходимо запустить систему в монопольном режиме и выполнить открытие периода в режиме «Управление оперативными итогами». В зави­симости от выбранной периодичности данную операцию нужно будет проделывать раз в месяц, раз в полмесяца, раз в десять или пять дней.

С другой стороны, в тех алгоритмах, которые требуют расче­тов остатков по регистрам на произвольный момент, расчет будет выполняться от момента начала периода хранения остатков, то есть, чем меньше период хранения, тем быстрее будет выпол­няться расчет регистров на произвольный момент. Это может проявляться в некоторых отчетах и при проведении документов задним числом, если алгоритм документа выполняет расчет ос­татков.

Заметим, что чем меньше период хранения остатков, тем больше объем информационной базы.

Рекомендуется изменять периодичность, только в том случае, если Вас не удовлетворяет быстродействие системы именно по указанным алгоритмам (расчету остатков на произвольный мо­мент времени).

Временная блокировка

Режим временной блокировки предназначен для того, чтобы поль­зователь мог отойти от компьютера на некоторое время, не выходя из системы 1С:Предприятия, и при этом никто не мог бы выполнить каких-либо действий в его отсутствие в работающей системе.

Часто конкретная конфигурация использует имя, с которым поль­зователь входил в систему, для идентификации авторства докумен­тов. Также система ведет протокол работы пользователей, указывая в нем имя пользователя, выполнившего конкретное действие. Зачастую па пользователя возлагается ответственность за выполненные дейст­вия. Поэтому важно, чтобы во время сеанса никто не мог бы выпол­нить какие-либо действия «под чужим именем». С другой стороны, если пользователю требуется отойти от компьютера, каждый раз «выходить» и «входить» в систему не всегда удобно. В этом случае может быть использован режим временной блокировки.

Заметим, что режим временной блокировки имеет смысл только тогда, когда для пользователя задан пароль.

Для входа в режим временной блокировки нужно выбрать из ме­ню «Сервис» пункт «Временная блокировка» или воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов. При вызове режима на экран выдается диалог для ввода пароля. Все остальные функции программы становятся недоступны.

Выход из этого режима возможен только путем указания пароля пользователя. Пароль должен быть введен точно такой же, как и при запуске системы. После ввода пароля следует нажать кнопку «ОК.».

Таким образом, после вызова режима временной блокировки пользователь может отойти от компьютера, а, вернувшись, ввести па­роль и продолжить работу. В диалоге режима временной блокировки выводится имя пользователя, который работает в системе.

Внимание! Так как выход из данного режима не доступен без зна­ния пароля, не следует отлучаться надолго от рабочего места, так как это может помешать администратору системы в случае, если будет необходимо остановить работу программы у всех пользователей.

«Временный» калькулятор

Система 1С:Торговля, помимо формульного и числового каль­куляторов, содержит еще один калькулятор, который условно именуется «временным калькулятором». Этот калькулятор мож­но вызвать при вводе числовых значений в константы, реквизиты документа, справочника и др. Он позволяет выполнить неслож­ные расчеты в процессе ввода значения и поместить результат вычислений в поле ввода.

Для вызова калькулятора можно использовать кнопку К3, ес­ли она предусмотрена при настройке конфигурации задачи. Эта кнопка появляется в поле ввода, когда поле переключается в ре­жим редактирования и в нем появляется курсор.

Если кнопка К3 отсутствует, калькулятор можно вызвать, на­жав клавишу F4.

По своим функциям всплывающий калькулятор аналогичен числовому калькулятору, за исключением следующих особенно­стей:

• во временном калькуляторе отключены функции работы с памятью;

• кнопка «ОК» помещает число, отображенное на дисплее, в по­ле ввода числового реквизита, и закрывает окно всплывающе­го калькулятора.

Если при нажатии кнопки «ОК» число на дисплее выводится красным цветом, это значит, что данное число превышает по длине или точности (количеству разрядов в десятичной части) то число, которое можно ввести в числовой реквизит.

Ввод документа «на основании»

Система 1С:Торговля имеет возможность копировать инфор­мацию из документа одного вида в документ другого вида. В этом случае для ввода новых документов можно использовать механизм ввода «на основании». Этот механизм позволяет, на­пример, создать расходную накладную, перенеся в нее информа­цию из ранее выписанного счета.

Порядок переноса информации из конкретных реквизитов до­кумента-образца в документ-копию задается при создании доку­ментов в процессе настройки конфигурации задачи и описывает­ся на встроенном языке. Информацию об использовании воз­можности ввода документа на основании другого документа можно получить в описании конфигурации.

Для ввода документа «на основании» другого документа сле­дует при работе в журнале установить курсор на документ-основание и выполнить одно из следующих действий:

• нажать клавиши Alt+F9 или

• нажать мышью кнопку К13 на панели инструментов окна жур­нала или

• выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» главного меню программы.

На экран будет выдан список видов документов. В нем необ­ходимо клавишами или мышью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для ввода нового документа выбранного ви­да, в котором реквизиты будут заполнены информацией, скопи­рованной из документа-основания.

В процессе настройки конфигурации задачи в пользователь­ский интерфейс также могут быть включены пункты меню или кнопки панели инструментов, позволяющие выполнять ввод до­кумента конкретного вида на основании выбранного документа. Использование подобных пунктов меню или кнопок позволяет при вводе документа «на основании» исключить этап выбора ви­да документа и, таким образом, ускорить и облегчить работу. О наличии подобных возможностей в вашей конфигурации можно узнать из описания конфигурации (пункты «Описание», «Общее описание» меню «Помощь» главного меню программы) или из информации, которая выдается в строке состояния главного окна программы при выборе пункта меню или кнопки панели инстру­ментов.

Новому документу присваивается очередной порядковый но­мер. В качестве даты документа будет проставлена рабочая дата, установленная в общих параметрах. В любом случае, предложен­ные программой номер и дату документа можно изменить.

Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов документа».

Ввод документов

Как уже отмечалось выше, вся хозяйственная деятельность торгового предприятия фиксируется путем ввода информации в документы и записи этих документов в соответствующие журна­лы. При настройке конфигурации задачи определяется структура документов, вид диалогов для их ввода, печатные формы и алго­ритмы изменения итоговой информации.

При описании документов на стадии конфигурирования суще­ствуют следующие возможности. Документ любого вида имеет номер (который может быть как строковым, так и числовым) и дату ввода в систему. Документ может иметь две основные части: шапку и табличную часть. К шапке относятся реквизиты, кото­рые являются общими для документа, т.е. имеют один экземпляр на документ. Это, например, клиент, его реквизиты и размер скидки, для такого документа как счет.

Табличная часть документа представляет собой список одно­типных данных, которых может встречаться более одного на до­кумент. Это, например, список товаров с количеством и номенк­латурой для того же счета.

В общем случае табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах таблич­ная часть может использоваться как исходные данные для расче­та общей суммы (например, общей стоимости выписанных по счету товаров). Документ в системе 1С:Торговля может содер­жать только одну табличную часть.

Подсказки. Внешний вид диалога для ввода документа, пе­чатная форма документа, влияние документа на итоговую информацию и другие свойства документа определяются при на­стройке конфигурации задачи. Так как любое предприятие имеет какие-то свои особенности даже при работе с документами обще­го применения, сложно привести какие-либо конкретные реко­мендации по порядку работы. Однако система 1С:Торговля со­держит средства создания пользовательской подсказки, которые позволяют при настройке конфигурации задачи описать порядок работы с конкретным документом. В процессе использования до­кумента такую подсказку можно вызвать на экран, наряду с об­щей помощью по системе 1С:Торговля, которая вызывается кла­вишей FI.

Существует несколько видов пользовательских подсказок.

Описание работы с документом можно вызвать, если выбрать пункт «Описание» из меню «Помощь» главного меню программы или нажать кнопку К11 на панели инструментов диалога для ввода документа.

Чтобы получить краткую подсказку по конкретным реквизи­там документа, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1...2 секунды возле ука­зателя появится надпись, поясняющая назначение реквизита (если такая надпись создана при настройке диалога для ввода документа).

Более подробное описание реквизита можно получить сле­дующим образом.

Нажмите кнопку К12

на панели инструментов диалога ввода документов. Курсор примет вид стрелки с вопросительным зна­ком. Теперь, если щелкнуть мышью по интересующему вас рек­визиту документа, на экран будет выдан текст, поясняющий смысл выбранного реквизита.

Наконец, можно вызвать на экран общее описание настройки, выбрав пункт «Общее описание» из меню «Помощь» главного меню программы. Окно «Описание» представляет собой интерак­тивный справочник, куда при настройке конфигурации задачи может заноситься текст, поясняющий смысл и порядок работы того или иного элемента настройки. Подробнее работа с окном описания рассмотрена в главе 7 «Пользовательское описание».

Ввод нового документа

Выбор документа для ввода может осуществляться различны­ми способами.

Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов, то для ввода нового до­кумента необходимо

• нажать кнопку К6 на панели инструментов окна журнала или

• нажать клавишу Ins или

• в главном меню программы открыть меню «Действия», в этом меню выбрать пункт «Новый»

Если в журнале могут отображаться документы нескольких видов, на экран будет выдан запрос для выбора вида документа.

В этом списке будут выданы наименования документов только тех видов, которые могут отображаться в текущем журнале.

Совет. Если в системе существует много видов документов, и вы не помните, в каком журнале отображаются документы нужно­го вам вида, — откройте полный журнал. Документы, введен­ные в полный журнал, автоматически отображаются также и во всех журналах, для которых это обусловлено конфигурацией.

Если позволяет настройка пользовательского интерфейса (см. ниже), ввод документов можно проводить, не открывая журнала. В списке видов документов необходимо клавишами или мы­шью выбрать наименование нужного вида документов и нажать кнопку «ОК». После этого на экран будет выдан диалог для за­полнения реквизитов нового документа. Если в журнале хранятся документы только одного вида, спи­сок видов документов выдаваться не будет, а сразу будет выдан диалог для заполнения реквизитов документа.

Ввод из меню. Ваш пользовательский интерфейс может включать команды меню или кнопки панели инструментов, кото­рые могут позволять сразу начать ввод документа — без откры­тия журнала, в котором хранятся эти документы. Для этого сле­дует выбрать соответствующий пункт меню или нажать специ­ально созданную для этого кнопку на пользовательской панели инструментов.

Информация о порядке ввода конкретных документов может находиться в общем описании настройки. Чтобы вывести описа­ние на экран, следует выбрать пункт «Общее описание» в меню «Помощь» главного меню программы или нажать кнопку

 в панели инструментов главного окна программы.

Если в общем описании информация недостаточна или отсут­ствует, в сеансе конфигурирования системы можно ввести в об­щее описание собственный текст, поясняющий работу того или иного элемента настройки.

Ввод реквизитов запроса

Внешний вид запроса, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным. Однако рабо­та с этим диалогом всегда ведется по общим правилам, которые будут описаны в этом параграфе.

Экранная форма отчета или обработки состоит из совокупно­сти управляющих элементов — полей ввода , кнопок , списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными элемен­тами управления Windows.

Закладки. Кроме того, если это обусловлено конфигурацией, форма может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм, содержащих большое количество редак­тируемой информации. В этом случае все редактируемые рекви­зиты сгруппированы на разных «страницах» формы, между кото­рыми можно переключаться, выбирая ту или иную закладку.

Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, осуществляется горизонталь­ная прокрутка закладок кнопками прокрутки в правой части формы.

Перемещение по элементам диалога. Для перемещения по элементам управления диалога можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мышью в соответствующий эле­мент диалога.

При заполнении запроса можно завершать ввод очередного реквизита нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автома­тически переходить на следующий управляющий элемент диало­га. Если это обусловлено конфигурацией, форма может прове­рять корректность и полноту введенных данных. В случае непра­вильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

После того, как реквизиты заполнены, можно выполнить фор­мирование отчета или запустить обработку данных.

Ввод в справочник нового элемента

Для ввода нового элемента в справочник выполните одно из следующих действий:

• нажмите кнопку К6

на панели инструментов окна справочни­ка или

• нажмите клавишу Ins или

• в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новый».

Если необходимо, чтобы новый элемент, вводимый в много­уровневый справочник, сразу попал в определенную группу этого справочника, то перед вводом элемента следует перейти в эту группу.

Замечание. Если для многоуровневого справочника отключен по­каз в виде иерархического списка (пункт «Иерархический спи­сок» меню «Действия» главного меню программы), ввод нового элемента в справочник запрещен.

Редактирование кода, наименования и дополнительных рекви­зитов при вводе нового элемента справочника может осуществ­ляться двумя способами — в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке формы справочника. Способ редакти­рования определяется при создании справочника в процессе на­стройки конфигурации задачи. Если разрешено использование обоих способов, то выбрать конкретный способ редактирования можно в меню «Действия» главного меню программы путем про­становки или снятия отметки Ö

возле пункта «Редактировать в диалоге».

Если выбрано редактирование в диалоге, то на экран будет выдан диалог для ввода элемента справочника.

Внешний вид диалога, его свойства, поведение управляющих элементов определяются при настройке конфигурации задачи и, в общем случае, может быть самым разнообразным. Однако рабо­та с этим диалогом всегда ведется по общим правилам, которые будут описаны в этом параграфе.

Диалог для ввода элемента справочника (он же используется при редактировании элемента) состоит из совокупности управ­ляющих элементов — полей ввода, кнопок, списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными элементами управления Windows.

Кроме того, если это обусловлено конфигурацией, форма ре­дактирования элемента справочника, как и многие другие на­страиваемые формы редактирования данных, может содержать закладки. Такие управляющие элементы используются для форм, содержащих большое количество редактируемой информации. В этом случае все редактируемые реквизиты сгруппированы на разных «страницах», между которыми можно переключаться, вы­брав ту или иную закладку.

Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на пей мышью. Если закладок много, осуществляется горизонтальная прокрутка закладок кнопками в правой части формы.

Для перемещения по элементам управления диалога можно использовать клавиши Tab и Shift+Tab или просто щелкать мы­шью в соответствующий элемент диалога.

При вводе нового элемента справочника можно завершать ввод очередного реквизита нажатием клавиши Enter, тогда кур­сор будет автоматически переходить на следующий управляющий элемент диалога.

В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Код», «Наименование», а также поля ввода, соответствующие реквизи­там справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

После того, как реквизиты заполнены, для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК» или подобную ей кноп­ку, предназначенную для сохранения результатов редактирования или закрыть окно диалога нажатием кнопки закрытия окна 2а, кнопки «Отмена» или ей подобной. После того, как на экран бу­дет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить «Да» для записи в справочник нового элемента, или «Нет» — для от­каза от записи,

Если редактирование реквизитов элемента справочника осу­ществляется непосредственно в таблице, то для нового элемента в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматиче­ски переключится в режим редактирования. Заполнение каждой графы таблицы следует завершать нажатием клавиши Enter, то­гда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.

После того, как заполнена последняя графа новой строки, на­жатие клавиши Enter выключает режим редактирования и новый элемент запоминается в справочнике. Новый элемент размещает­ся в справочнике согласно текущему порядку сортировки.

Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать клавишу Esc.



При вводе нового элемента в справочник, как правило, указы­ вается его код, если иное не определено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного рек­визита справочника). Основные характеристики кода — тип зна­чения, длина, автоматическое присвоение кода для нового эле­мента, пределы проверки кода на уникальность — определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе нового элемента его код может формироваться автоматически или вводиться вруч­ную.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность (либо во всем справоч­нике, либо в пределах группы элементов), и, если он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код необходимо будет исправить.

Система не проводит различий между кодами элементов спра­вочника и групп элементов, т.е. коды группы и элемента не мо­гут совпадать.

Ввод в справочник новой группы

Для ввода новой группы в многоуровневый справочник вы­полните одно из следующих действий:

• нажмите кнопку 

 на панели инструментов окна справочни­ка или

• нажмите клавиши Ctrl+F9 или

• в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая группа».

Если необходимо, чтобы новая группа, вводимая в многоуров­невый справочник, сразу попала в определенную группу спра­вочника, то перед вводом следует перейти в эту группу.

Так же, как и при вводе в справочник нового элемента, при вводе в справочник новой группы редактирование кода, наиме­нования и дополнительных реквизитов группы может осуществ­ляться двумя способами — в выводимом на экран диалоге или непосредственно в строке справочника. В конкретной конфигу­рации может быть установлен какой-то определенный способ ре­дактирования или разрешено использование обоих способов. В этом случае конкретный способ редактирования устанавливается выбором пункта «Редактировать в диалоге» в меню «Действия» главного меню программы.

Если установлено, что редактирование группы осуществляется в диалоге, на экран будет выдан диалог для ввода группы. В об­щем случае, его вид может отличаться от диалога, используемого для ввода нового элемента.

В диалоге, как правило, заполняются реквизиты «Код», «Наименование», а также поля ввода, соответствующие реквизи­там справочника. Если это обусловлено конфигурацией, форма ввода элемента справочника может проверять корректность и полноту введенных данных. В случае неправильного ввода могут появляться соответствующие сообщения.

Для записи новой группы в справочник следует нажать кноп­ку «ОК» (если таковая присутствует в диалоге) или закрыть окно диалога нажатием на кнопку 2^1 закрытия окна. Если на экран будет выдан запрос о сохранении изменений, следует ответить "Да» для записи в справочник новой группы, или «Нет» — для отказа от записи.

Если редактирование группы осуществляется непосредственно " строке справочника, то для новой группы в справочник будет добавлена новая строка, которая автоматически переключится в режим редактирования. В этой строке следует заполнить обязательные графы «Код» и «Наименование», заполнение других граф можно отложить «на потом». Заполнение каждой графы следует завершать нажатием клавиши Enter, тогда курсор будет автоматически переходить в следующую графу.

После того, как заполнена последняя графа новой строки, на­жатие клавиши Enter выключается режим редактирования и но­вая группа добавляется в справочник. Новая группа размещается в справочнике в соответствии с текущим порядком сортировки.

Для отказа от ввода новой группы следует нажать клавишу Esc.

Как и при вводе нового элемента, при вводе в справочник но­вой группы, как правило, указывается ее код, если иное не опре­делено в конфигурации (например, автоматическое заполнение этого обязательного реквизита справочника). Основные характе­ристики кода — тип значения, длина, автоматическое присвоение кода, пределы проверки кода на уникальность — определяются при создании справочника в процессе настройки конфигурации задачи. В зависимости от этого при вводе новой группы ее код может формироваться автоматически или вводиться вручную.

Если это обусловлено конфигурацией, при вводе группы ее код будет проверяться на уникальность (либо во всем справоч­нике, либо в пределах «родительской» группы элементов), и, ес­ли он совпадает с одним из кодов, уже имеющихся в справочни­ке, будет выдано сообщение «Код не уникален!». В этом случае код необходимо будет исправить.

Система не проводит различий между кодами элементов спра­вочника и групп элементов, т.е. коды группы и элемента не мо­гут совпадать.

Выбор из справочника

Как уже отмечалось, помимо просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужного эле­мента. В этом режиме справочник открывается нажатием клави­ши F4 при вводе реквизита типа «справочник».

Когда справочник открыт для выбора значения, окно справоч­ника может иметь несколько другой вид, чем когда он открыт для просмотра и редактирования — иной состав и расположение дополнительных колонок справочника, отсутствие или иное по­ложение дерева групп, и так далее. В процессе настройки конфи­гурации задачи для этих режимов можно создать различные ок­на. Как правило, окно «для выбора» содержит минимум необхо­димой информации, зачастую только колонки кода и наименова­ния.

Тем не менее, со справочником, открытым для выбора, можно выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редакти­рования: добавлять в справочник новые элементы, редактировать дополнительные реквизиты существующих элементов справочни­ка, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дере­во групп), и тому подобное.

Например, если в справочнике организаций нужной организа­ции нет, ее можно тут же ввести, а затем выбрать для помещения в реквизит документа. А для существующей организации можно исправить какие-либо реквизиты (конечно, если это позволяет настройка справочника).

Можно также наряду с открытым окном для выбора одновре­менно открыть справочник для просмотра и редактирования. Информация в этих окнах синхронизирована, и все изменения, которые будут производиться в одном окне, будут отражаться в другом.

Редактирование элемента справочника несколько отличается, если справочник открыт для выбора — установив курсор в нуж­ную ячейку, следует нажать клавиши Shift+Enter, а не просто Enter, как в режиме просмотра и редактирования. Впрочем, эту же комбинацию можно использовать и в том случае, если спра­вочник открыт для просмотра и редактирования.

Таким образом, если форма представления справочника, ис­пользуемая для выбора элемента, не позволяет отредактировать нужный реквизит элемента справочника, можно открыть спра­вочник в режиме просмотра и редактирования, в этом окне вы­полнить все необходимые действия с элементами справочника, затем покинуть окно, в котором проводилось редактирование, и уже в «окне выбора» выбрать нужный элемент.

Для выбора элемента справочника необходимо установить курсор в строку с нужным элементом и нажать клавишу Enter или нажать кнопку К5 на панели инструментов окна справочни­ка. Для отказа от выбора элемента следует закрыть окно спра­вочника, нажав кнопку закрытия окна .

Выбор объектов для удаления

На этой стадии пользователь может в списке объектов, поме­ченных на удаление, выбрать те объекты, которые он действи­тельно будет удалять.

Признаком того, что объект будет удаляться, является сим­вол Ö в левой части списка объектов.

В начале все объекты имеют такой признак. Двойным щелч­ком мыши или клавишей Пробел можно убрать или установить признак конкретного объекта. В правой части диалога находятся кнопки, позволяющие убрать или установить признак для всех объектов.

Установка признака в данном диалоге имеет смысл только в пределах режима удаления помеченных объектов и не влияет на пометки объектов в самой системе. Если данный признак был в диалоге снят, то после выхода из режима удаления помеченных объектов объект все равно останется помеченным на удаление.

На этой стадии пользователь может, не закрывая окно режима удаления помеченных объектов, переходить в другие окна и ре­жимы. Двойным щелчком мыши на текущем объекте можно от­крыть форму этого объекта. Это позволяет просмотреть объекты и принять решение о правомерности их удаления.

Заключительная стадия

Данная стадия предназначена для просмотра результата про­цесса, как в случае если удаление было выполнено, так в случае, если удаление не выполнялось.

На этой стадии пользователю также доступны списки выбран­ных для удаления объектов и найденных ссылок. Если выполнялось собственно удаление объектов, то удаленные объекты будут удалены из списка выбранных для удаления объектов.

На этой стадии пользователь может, не закрывая окно режима удаления помеченных объектов, переходить в другие окна и режимы. Двойным щелчком мыши на текущем объекте можно от­крыть форму этого объекта. Также двойным щелчком (в списке j ссылок) можно открыть объекты, содержащие ссылки на выбранные для удаления объекты.  Для выхода из режима следует нажать кнопку «Закрыть».

Заполнение списка объектов

В начале пользователь заполняет список объектов, для кото­рых будет выполняться поиск ссылок.

Для внесения в список объекта нужно нажать в диалоге кноп­ку «Добавить». При этом выдается диалог выбора объекта.

В диалоге выбора объекта сначала нужно выбрать вид объекта (вид документа или вид справочника). Выбор вида осуществля­ется в верхнем элементе диалога. Затем в нижнем элементе диа­лога следует выбрать конкретный объект указанного вида. После этого для внесения объекта в список следует нажать кнопку «ОК». Для отказа от внесения следует нажать кнопку «Отмена».

Для исключения объекта из списка следует нажать в диалоге режима поиска ссылок на объекты кнопку «Удалить».

Журналы и документы

В системе 1С:Торговля вся информация о хозяйственных опе­рациях, совершаемых в торговом предприятии, вводится при по­мощи документов и сохраняется в журналах. При настройке конфигурации задачи разработчик конфигурации или админист­ратор системы проводит настройку документов и создает журна­лы для их хранения.

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких жур­налах. Кроме того, в системе 1С:Торговля существует журнал «Полный», в котором отображаются все введенные в систему до­кументы.

Так как вся работа с документами ведется в журналах, эти два понятия в данной главе будут рассматриваться вместе.

Количество журналов, с которыми может работать пользова­тель, определяется его набором прав и устанавливается в конфи­гураторе.

---

---